Polisi preifatrwydd
Croeso i bolisi preifatrwydd Natural Distinction. Mae Natural Distinction yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn eich hysbysu ynghylch sut rydym yn gofalu am eich data personol pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan (ni waeth o ble rydych yn ymweld â hi) ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae’r gyfraith yn eich amddiffyn. Defnyddiwch y Rhestr Termau i ddeall ystyr rhai o’r termau a ddefnyddir yn y polisi preifatrwydd hwn.
1. Gwybodaeth bwysig a phwy ydym ni
Diben y polisi preifatrwydd hwn
Nod y polisi preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut mae Natural Distinction yn casglu ac yn prosesu eich data personol trwy eich defnydd o’r wefan hon, gan gynnwys unrhyw ddata y gallech ei ddarparu trwy’r wefan hon pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer ein cylchlythyr neu’n prynu neu’n cael cynnyrch neu wasanaeth.
Nid yw’r wefan hon wedi’i bwriadu ar gyfer plant ac nid ydym yn fwriadol yn casglu data sy’n ymwneud â phlant. Mae’n bwysig eich bod yn darllen y polisi preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw bolisi preifatrwydd neu bolisi prosesu teg arall y gallwn ei ddarparu ar achlysuron penodol pan fyddwn yn casglu neu’n prosesu data personol amdanoch chi fel eich bod yn gwbl ymwybodol o sut a pham rydym yn defnyddio eich data. Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn ategu hysbysiadau a pholisïau preifatrwydd eraill ac nid yw wedi’i fwriadu i’w diystyru.
Rheolwr
Natural Distinction yw’r rheolwr ac yn gyfrifol am eich data personol (cyfeirir atynt ar y cyd fel Natural Distinction, “ni”, “ninnau” neu “ein” yn y polisi preifatrwydd hwn).
Manylion cyswllt
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu ein harferion preifatrwydd, cysylltwch â ni yn george@naturaldistinction.co.uk .
Mae gennych yr hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwylio’r DU ar gyfer materion diogelu data ( www.ico.org.uk ). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi’r cyfle i ddelio â’ch pryderon cyn i chi gysylltu â’r ICO, felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.
Newidiadau i’r polisi preifatrwydd a’ch dyletswydd i roi gwybod i ni am newidiadau
Rydym yn adolygu ein polisi preifatrwydd yn rheolaidd. Diweddarwyd y fersiwn hon ddiwethaf ar y dyddiad a nodir ar ddiwedd y polisi hwn.
Mae’n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod eich perthynas â ni.
Dolenni trydydd parti
Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau, ategion a chymwysiadau trydydd parti. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi’r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli’r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch chi’n gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd pob gwefan rydych chi’n ymweld â hi.
2. Y data rydyn ni’n ei gasglu amdanoch chi
Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni. Nid yw’n cynnwys data lle mae’r hunaniaeth wedi’i dileu (data dienw).
Efallai y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch chi, wedi’u grwpio fel a ganlyn:
- Data Hunaniaeth: enw cyntaf, enw morwynol, cyfenw, enw defnyddiwr neu ddynodwr tebyg, statws priodasol, teitl, dyddiad geni, a rhyw.
- Data Cyswllt: cyfeiriad bilio, cyfeiriad dosbarthu, cyfeiriad e-bost, a rhifau ffôn.
- Data Ariannol: manylion cyfrif banc a cherdyn talu.
- Data Trafodion: manylion am daliadau i chi ac oddi wrthych a manylion eraill am gynhyrchion a gwasanaethau rydych chi wedi’u prynu.
- Data Technegol: Cyfeiriad IP, data mewngofnodi, math a fersiwn porwr, parth amser, mathau a fersiynau ategion, system weithredu, platfform, a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi’n eu defnyddio i gael mynediad i’r wefan hon.
- Data Proffil: enw defnyddiwr, cyfrinair, pryniannau neu archebion, diddordebau, dewisiadau, adborth ac ymatebion i arolygon.
- Data Defnydd: gwybodaeth am sut rydych chi’n defnyddio ein gwefan, cynhyrchion a gwasanaethau.
- Data Marchnata a Chyfathrebu: eich dewisiadau wrth dderbyn marchnata gennym ni a’n trydydd partïon a’ch dewisiadau cyfathrebu.
Rydym hefyd yn casglu ac yn defnyddio Data Agregedig megis data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gallai Data Agregedig ddeillio o’ch data personol ond nid yw’n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan na fydd yn datgelu’ch hunaniaeth yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol. Os caiff ei gyfuno â’ch data personol, caiff ei drin fel data personol.
Nid ydym yn casglu unrhyw Gategorïau Arbennig o Ddata Personol (hil, ethnigrwydd, crefydd, bywyd rhywiol, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth o undeb llafur, iechyd, data genetig a biometrig) nac euogfarnau a throseddau troseddol.
Os na fyddwch yn darparu data personol
Os oes angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith neu o dan gontract gyda chi a’ch bod yn methu â darparu’r data hwnnw, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni’r contract (e.e., darparu nwyddau neu wasanaethau). Byddwn yn eich hysbysu os bydd hyn yn digwydd.
3. Sut mae eich data personol yn cael ei gasglu?
Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data:
- Rhyngweithiadau uniongyrchol: data a ddarparwch wrth ymholi, prynu, creu cyfrif, tanysgrifio, gofyn am farchnata, cymryd rhan mewn cystadlaethau neu arolygon, rhoi adborth.
- Technolegau awtomataidd: Data Technegol a gesglir trwy gwcis, logiau gweinydd, a thechnolegau eraill.
- Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus:
- Data Technegol gan ddarparwyr dadansoddeg, rhwydweithiau hysbysebu, darparwyr chwilio.
- Data Cyswllt, Ariannol, Trafodion gan ddarparwyr gwasanaethau technegol, talu a chyflenwi.
- Data Hunaniaeth a Chyswllt gan froceriaid data, crynhowyr, a ffynonellau cyhoeddus fel Tŷ’r Cwmnïau a’r Gofrestr Etholiadol.
4. Sut rydym yn defnyddio eich data personol
Dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu inni ddefnyddio eich data personol y byddwn yn ei ddefnyddio. Mae amgylchiadau cyffredin yn cynnwys:
- Cyflawni contract gyda chi.
- Buddiannau cyfreithlon (oni bai bod eich hawliau yn eu diystyru).
- Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.
Yn gyffredinol, nid ydym yn dibynnu ar ganiatâd fel sail gyfreithiol ac eithrio ar gyfer marchnata trydydd parti. Gallwch dynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â ni.
Dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer
Isod mae crynodeb o sut rydym yn defnyddio eich data personol a’n sail gyfreithiol:
Eich cofrestru fel cwsmer newydd
Math o Ddata: Hunaniaeth, Cyswllt
Sail Gyfreithiol: Cyflawni contract
Prosesu a chyflwyno eich archeb
Math o Ddata: Hunaniaeth, Cyswllt, Ariannol, Trafodiad, Marchnata a Chyfathrebu
Sail Gyfreithiol: Cyflawni contract; Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i adennill dyledion)
Rheoli ein perthynas â chi
Math o Ddata: Hunaniaeth, Cyswllt, Proffil, Marchnata a Chyfathrebu
Sail Gyfreithiol: Cyflawni contract; Angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol; Buddiannau cyfreithlon (i astudio defnydd cwsmeriaid)
Galluogi cyfranogiad mewn rafflau gwobrau, cystadlaethau, arolygon
Math o Ddata: Hunaniaeth, Cyswllt, Proffil, Defnydd, Marchnata a Chyfathrebu
Sail Gyfreithiol: Cyflawni contract; Buddiannau cyfreithlon (astudio defnydd, datblygu busnes)
Gweinyddu a diogelu ein busnes a’n gwefan
Math o Ddata: Hunaniaeth, Cyswllt, Technegol
Sail Gyfreithiol: Buddiannau cyfreithlon (gweithrediadau busnes, TG, diogelwch); Rhwymedigaeth gyfreithiol
Cyflwyno cynnwys a hysbysebion gwefan perthnasol
Math o Ddata: Hunaniaeth, Cyswllt, Proffil, Defnydd, Marchnata a Chyfathrebu, Technegol
Sail Gyfreithiol: Buddiannau cyfreithlon (marchnata, twf busnes)
Defnyddiwch ddadansoddeg data i wella gwefan, cynhyrchion, marchnata, a pherthnasoedd cwsmeriaid
Math o Ddata: Technegol, Defnydd
Sail Gyfreithiol: Buddiannau cyfreithlon (datblygu busnes, diweddaru gwefan, marchnata)
Gwneud awgrymiadau/argymhellion
Math o Ddata: Hunaniaeth, Cyswllt, Technegol, Defnydd, Proffil, Marchnata a Chyfathrebu
Sail Gyfreithiol: Buddiannau cyfreithlon (datblygu cynhyrchion, tyfu busnes)
Cynigion hyrwyddo
Efallai y byddwn yn defnyddio eich data i lunio barn am gynhyrchion neu wasanaethau a allai fod yn berthnasol i chi. Dim ond os ydych wedi gofyn amdanynt neu wedi prynu nwyddau/gwasanaethau a heb optio allan y byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata.
Marchnata trydydd parti
Byddwn yn cael eich caniatâd penodol cyn rhannu data gyda thrydydd partïon at ddibenion marchnata.
Optio allan
Gallwch optio allan o negeseuon marchnata unrhyw bryd drwy ddolenni mewn negeseuon neu drwy gysylltu â george@naturaldistinction.co.uk . Ni fydd optio allan yn effeithio ar gyfathrebiadau trafodion.
Cwcis
Gallwch osod eich porwr i wrthod cwcis. Efallai na fydd rhai rhannau o’r wefan yn gweithio’n iawn. Gweler ein polisi cwcis am ragor o wybodaeth.
Newid pwrpas
Dim ond at y dibenion y cafodd ei gasglu ar eu cyfer y byddwn yn defnyddio eich data oni bai bod diben cydnaws yn codi, ac os felly byddwn yn eich hysbysu.
5. Datgeliadau o’ch data personol
Efallai y byddwn yn rhannu eich data gyda thrydydd partïon allanol, trydydd partïon penodol, neu mewn trosglwyddiadau busnes (gwerthiant, uno). Rhaid i drydydd partïon barchu eich data a chydymffurfio â’n cyfarwyddiadau.
6. Trosglwyddiadau rhyngwladol
Nid ydym yn trosglwyddo eich data y tu allan i’r AEE. Gall rhai gweinyddion fod y tu allan i’r AEE, ac mae mesurau diogelwch priodol ar waith, megis:
- Trosglwyddiadau i wledydd y mae’r Comisiwn Ewropeaidd yn eu hystyried yn ddigonol.
- Contractau penodol wedi’u cymeradwyo gan y Comisiwn Ewropeaidd.
- Darparwyr yr Unol Daleithiau o dan Tarian Preifatrwydd.
7. Diogelwch data
Rydym yn gweithredu mesurau diogelwch, yn cyfyngu mynediad, ac mae gennym weithdrefnau ar gyfer torri data. Bydd mynediad heb awdurdod yn cael ei adrodd lle bo’n ofynnol yn ôl y gyfraith.
8. Cadw data
Cedwir data cyhyd ag sydd ei angen ar gyfer y diben gwreiddiol a gofynion cyfreithiol yn unig. Gall rhywfaint o ddata gael ei ddienwi neu ei gadw at ddibenion ymchwil/ystadegol am gyfnod amhenodol.
9. Eich hawliau cyfreithiol
Mae gennych hawliau o dan gyfreithiau diogelu data, gan gynnwys mynediad, cywiriad, dileu, gwrthwynebiad, cyfyngiad, cludadwyedd data, a thynnu caniatâd yn ôl. I arfer hawliau, cysylltwch â george@naturaldistinction.co.uk .
Nid oes angen ffi fel arfer
Mae ceisiadau fel arfer yn rhad ac am ddim ond gallant arwain at ffi os ydynt yn amlwg yn ddi-sail neu’n ormodol.
Yr hyn y gallem fod ei angen gennych chi
Efallai y byddwn yn gofyn am wybodaeth i gadarnhau eich hunaniaeth a sicrhau diogelwch.
Terfyn amser i ymateb
Ein nod yw ymateb o fewn mis ond efallai y bydd yn cymryd mwy o amser ar gyfer ceisiadau cymhleth.
10. Geirfa
Sail gyfreithiol
Buddiant Cyfreithlon: Ein buddiant mewn rhedeg ein busnes wrth gydbwyso eich hawliau.
Cyflawni Contract: Angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract.
Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol: Angenrheidiol ar gyfer cydymffurfio â’r gyfraith.
Trydydd partïon
Trydydd Partïon Allanol:
- Darparwyr gwasanaeth yn y DU sy’n darparu gwasanaethau TG a gweinyddu.
- Cynghorwyr proffesiynol (cyfreithwyr, bancwyr, archwilwyr, yswirwyr).
- CThEM, rheoleiddwyr, ac awdurdodau eraill sy’n ei gwneud yn ofynnol i weithgareddau prosesu gael eu hadrodd.
Eich hawliau cyfreithiol
Mae gennych yr hawl i gael mynediad at eich data personol, ei gywiro, ei ddileu, ei gyfyngu, ei drosglwyddo, gwrthwynebu prosesu, a thynnu caniatâd yn ôl ynghylch eich data personol, yn amodol ar eithriadau cyfreithiol. Cysylltwch â george@naturaldistinction.co.uk i arfer yr hawliau hyn.
Polisi Preifatrwydd Natural Distinction Limited Tachwedd 2019 v1.0